Controle de acesso às instalações, câmeras de monitoramento e vigilantes treinados podem ajudar muito nesse sentido
Evitar roubos na empresa é pré-condição para a própria volta ao trabalho presencial em fábricas e escritórios, à medida em que a pandemia de covid-19, a qual se iniciou no Brasil em fevereiro de 2020, enfim dá sinais de estar arrefecendo no país.
Deve-se ter em mente que roubos e furtos no escritório estão em conexão com os índices gerais de criminalidade no Brasil. Eles são reflexos e, ao mesmo tempo, partes integrantes destes últimos.
Apenas enquanto amostra, na cidade de São Paulo registrou-se um crescimento da quantidade de roubos de 10,14% na comparação entre o 1º trimestre de 2021 e o mesmo período de 2022 – uma porcentagem bastante elevada.
Como fazer para evitar roubos na empresa, diante da tendência expressa em dados desse tipo?
Como evitar roubos na empresa?
Um bom consultor de segurança ou uma experimentada detetive particular podem ajudar bastante a evitar roubos na empresa.
Poucas coisas afetam tão negativamente um ambiente de trabalho quanto a ocorrência de roubos e furtos dentro dele. Para a própria segurança legal da companhia, todas as medidas devem ser tomadas contra acontecimentos assim. Não há produtividade alta em locais marcados pela insegurança.
Vamos conhecer, a seguir, 9 dicas para que se tenha sucesso na tarefa de evitar roubos na empresa.
1ª) Limite o acesso de funcionários a determinadas informações
Não são todos os colaboradores da companhia que têm de saber tudo sobre ela, a todo momento.
Funcionários que não trabalham no departamento de Finanças da empresa, por exemplo, não necessitam de maiores informações acerca das entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa. Não necessitam e não devem sabê-lo – inclusive, para a própria segurança pessoal.
Evitar roubos na empresa é algo que começa com o resguardo de informações estratégicas.
2ª) Ajuste os sistemas internos e rotinas de segurança
No Brasil, segundo uma pesquisa de alguns anos atrás da KPMG, nada menos que 70% das organizações foram fraudadas nos dois anos anteriores, e 68% não foram capazes de recuperar os valores subtraídos.
Diante disto, e visando evitar roubos na empresa, é importante que:
- Os mecanismos de detecção de eventuais furtos no local de trabalho funcionem bem (ou então, que os superiores encarregados de registrar tais furtos estejam sempre atentos);
- Haja rotinas de segurança rígidas (os chamados protocolos), que sejam respeitadas e seguidas por todos.
3ª) Conheça os riscos mais comuns da região
Todo escritório, toda fábrica, toda loja e qualquer outra instalação na qual se desenvolva alguma atividade econômica situa-se em uma determinada vizinhança.
Há bairros, em qualquer cidade, que são mais seguros do que outros. Há partes de uma metrópole, por exemplo, onde a quantidade de furtos de automóveis é elevada. Noutras, infelizmente, predominam os roubos de pessoas à mão armada. Cada local tem suas peculiaridades.
Não há como evitar roubos na empresa sem que, antes, saiba-se exatamente as características da região onde ela se situa, sob o ponto de vista da ocorrência, ou não, de atividades criminosas no local.
4ª) Invista em soluções inovadoras
A tecnologia é uma aliada poderosa da busca pela segurança patrimonial.
Deve-se ter em mente que a tecnologia, em seus constantes avanços, serve também às pessoas mal-intencionadas que porventura trabalhem na empresa.
Exemplo: um pen drive extremamente pequeno e extremamente poderoso para o armazenamento de informações pode ser usado para o roubo de dados industriais. Esta é só uma possibilidade, há outras.
Sendo assim, é necessário o investimento em tecnologia visando evitar roubos na empresa, em especial, em:
- Máquinas de raio-x modernas, capazes de detectar até mesmo os menores objetos escondidos com quem entra e sai das instalações da companhia;
- Detectores de metais, os quais ajudam, inclusive, na segurança física dos trabalhadores, ao acusarem quando alguém de fora da empresa tenta entrar armado na mesma.
5ª) Supervisão de entrada e saída de materiais
O fluxo de material informativo em uma empresa é gigantesco. Com o avanço da tecnologia da informação (TI), se torna maior a cada dia. Tal fluxo se dá principalmente por meios virtuais (uso da internet, em especial), mas também por meios físicos (pastas com documentos, por exemplo).
É preciso um acompanhamento extremamente próximo de toda esta movimentação. E deve-se saber que mecanismos que roubam informações seguem surgindo: aquilo que chegou na caixa de e-mails na forma de um spam pode ser uma isca eletrônica para o roubo de dados, por exemplo.
A espionagem industrial é um dos fatores a serem mais considerados quando o objetivo é evitar roubos na empresa.
6ª) Controle de acesso
Não se deve permitir que toda e qualquer pessoa acesse a empresa. Há que se fazer um controle rígido nesse ponto. As instalações de uma companhia não são um local público, são propriedade privada. Restringir a entrada de não-funcionários é uma boa forma de evitar roubos na empresa.
7ª) Gestão de veículos
Vale aqui o mesmo raciocínio: uma corporação tem estacionamento para o uso de seus colaboradores, não para quem não pertence aos quadros dela. Portanto, só os primeiros devem ser autorizados a entrarem e saírem das instalações da empresa em seus automóveis e motocicletas.
8ª) Câmeras de monitoramento
São itens de uma importância extrema quando o objetivo é evitar roubos na empresa. Elas devem ser instaladas em grande quantidade na companhia – inclusive nos escritórios, que é de onde mais são furtadas peças. Roubos de equipamentos também são coibidos por tais câmeras.
Detalhe importante: as câmeras devem não apenas filmar, mas também armazenar as filmagens. Parece uma providência básica (e é, na verdade), mas ainda há muitas companhias que instalam câmeras, mas não providenciam o armazenamento das filmagens feitas. É um grande erro.
9ª) Vigilantes treinados
O fator humano é, e sempre será, primordial em se tratando da tarefa de evitar roubos na empresa.
Homens e mulheres altamente treinados e focados em sua missão de zelar pela companhia que os contratou são o elemento mais relevante de uma boa vigilância visando coibir o roubo de pertences dentro das empresas.
Estes vigilantes podem ser terceirizados ou não, mas sempre precisam ser comprovadamente capacitados para a tarefa que irão executar.
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